當友宮來訪如何同時建立來訪記錄和禮金登錄。
2017年10月8日 星期日
友宮資料如何和信眾資料關聯？
為方便友宮往來禮金的登錄，友宮也必需和一個信眾編號建立關聯，這有二種方式。1、所有友宮對應同一信眾代號，此信眾代號的名字可用較通用的名稱，例：友宮代表。
2、一對一對應友宮的名稱，每一友宮皆有一對應的信眾編號。
2、一對一對應友宮的名稱，每一友宮皆有一對應的信眾編號。
2017年10月6日 星期五
網路多台電腦同時作業，指定一台電腦為主電腦。
網路多台電腦同時作業，指定一台電腦為主電腦。主電腦為軟體使用權的授權代表，只有主電腦才可進行下載新版本後的檔案維護更版作業，為防止非主電腦進行新版下載後要進行檔案維護更版作業失敗。可設定指定電腦為主電腦，則其他台電腦就不能進行下載作業。也防止操作人員誤按。
2016年6月6日 星期一
2016年6月5日 星期日
2016年6月2日 星期四
2016年5月30日 星期一
2016年5月29日 星期日
求神問事登錄及印表
在【每日作業V】【求神問事登錄T】可進行問事的報名及列印問事表。
但首先需進行【基本資料W】【派金項目建檔V】建立派金項目，只建立一次。
當信眾報名時再至【每日作業V】【求神問事登錄T】進行登錄。
可按上方工具列【姓名】按鈕以信眾姓名查詢資料。
即可列印問事表。
當新增報名資料完成時會詢問是否列印問事表。或可存檔後再按上方【列印】按鈕，列印問事表。
信眾參香作業建議流程
建議平時可先打開【基本資料W】【信眾基本資料O】，當有信眾要來點燈或捐獻時，可用【信眾基本資料】的查詢功能，【姓名】【電話】【證號】【檢索】查詢。
1. 姓名：以姓名查號。
2. 電話：以市話查詢。
3. 證號：以身份證號查詢。
4. 檢索：以姓名的關鍵字查詢，姓名中任意較特別的字眼。
當劃面顯示的是正確的信眾資料後，可按【跳至法會登錄】，以進行油香或點燈作業。
當跳至【油香法會登錄】時，可按【新增】以開立新的一張登錄單，此時【戶籍編號】會立即自動填入剛才查得的戶眾編號。
等輸入完成，存檔並列印收據後會自動立即關閉【油香法會登錄】回到原【信眾基本資料】劃面。
繼續等候下一位信眾的查詢及油香登錄作業。
常用法會及捐獻項的設定和使用。
當在【每日作業 V】【油香法會登錄 G】新增油香或點燈資料登錄時，會開啟一【常用法會】視窗供點選，此【常用法會】項目，可在【基本資料 W】【系統參數設定 J】的【常用法會】頁籤依不行的情境設定三組常用法會。
在【每日作業 V】【油香法會登錄 G】中的挑選視窗將出現如下：
此時可點選上方的【常用1】【常用2】【常用3】，開啟不同狀況使用的法會項目供挑選。
若是全部家人都要選取相同的項目，例如全家點光明燈，可直接點上方抬頭，例：【光明燈】則全家皆會打勾，再點一下【光明燈】抬頭，則全家的打勾皆會取消。
在【每日作業 V】【油香法會登錄 G】中的挑選視窗將出現如下：
此時可點選上方的【常用1】【常用2】【常用3】，開啟不同狀況使用的法會項目供挑選。
若是全部家人都要選取相同的項目，例如全家點光明燈，可直接點上方抬頭，例：【光明燈】則全家皆會打勾，再點一下【光明燈】抬頭，則全家的打勾皆會取消。
超薦普渡報名建檔牌位和貢品如何區分
當在【基本資料】【超薦普渡報名建檔 P】建立報名項目完成，可按上方【牌位】列印牌位，但因並不是所有的項目皆是牌位資料，並不適合全部印出，所以可在【基本資料】【科目代號名稱 R】設定非牌位的【明細科目】。
超薦普渡作業流程
【基本資料】【燈座基本資料，M】建檔
如果超薦【歷代祖先】和【累世冤親】的牌位是放在不同的供桌，就要設定個別的燈座代號，即甲桌和久桌的流水號是分開的。輸入燈座名稱，一般是和牌位同名，【號別】要設為【3.牌號】，表示此流水號為牌位的流水號。
若有設"讚普桌"的【明細科目】可設一燈座號別設為【4.桌號】。則會依序產生桌號。可配合【燈號姓名對照表】，分配信眾的桌位。
不同的燈座，會各自由1號開始編號。
【 基本資料】【科目代號名稱，R】建立相關科目
- 等建立一個主科目代表所有超薦普渡的項目，再在其下方建立明細科目。
- 一個超薦普渡主科目可依性質或收費或牌位的位置不同而區分不同的明細科目。
- 可依需要輸入預設金額。
- 明細科目的科目說明如含有關鍵字在【超薦普渡報名建檔】會特別處理，最好能配合以下關鍵字建立科目說明。
- 關鍵字："祖"，"冤"，"九玄"，"正魂"，"先靈"，"地基主"，"嬰"，"無緣子女"。
- 關鍵字會影響"前置詞"，"後置詞"，"自稱"，"敬詞"，"被超拔者"，的自動填字選用。
- 要在明細科目指定之前建立的【預設燈座】才會自動編牌號或桌號。
【每日作業】【超薦普渡專案建檔，N】
請至【超薦普渡專案建檔】建立該次(年度)的法會專案編號。每一次法會需建立一個專案代號，例如一年一次的法會則建，105年度超薦，106年度超薦。
【每日作業】【 超薦普渡報名建檔，O】
- 出名者可以多位，但最好是不要太多,列印時可能超出牌位紙張的範圍。
- 多位出名者對同一明細科目，例【歷代祖先】印出牌位時皆會出現在同一牌位紙上。
- 若要各自出現在不同牌紙上請分開報名單建檔。
- 最好是一位出名者一張報名單較單純。
- 若被超拔者的神主牌位地址和出名者相同，可按【調入上方陽世地址至牌位地址】
- 明細科目的說明若含有"祖先"，"冤"，"九玄"，"正魂"，"嬰"，"無緣子女"等關鍵字，會影響【前置詞】，【自稱】，【敬詞】的判定。
- 【關係】會影響【前置詞】【後置詞】【敬詞】【自稱】的判定。例如關係輸入1.祖父則性別填入"男"，前置詞：顯祖考，後置詞：一位正魂，自稱：陽上，敬詞：叩薦。
（出名者在此輸入，要輸入第二位請按向下鍵會自動插入一列）
如果同一張報名表中的不同牌位，有不同的陽上，可在細項格子(輸入被超渡者處)最右邊有【陽上出名者欄位】可單指定該牌位的陽上報恩人。
牌位的版面配置如下，另本系統有提供自訂牌位的功能。
其他補助輸入功能
1、調入上方陽世地址至牌位地址。
當游標停在下方明細科目(超薦項目)輸入的欄位列，可按<F1>或此按鈕，會調入上方陽上的地址至本項目牌位的地址。若上方陽上有多位，則視當時游標當時停留的位置而定。
2、調入陽上姓名至前置詞。
例如歷代祖先項目，預設牌位列印出現 "王氏 之 歷代祖先"，若調入姓名至前置詞則出現"王大中 之 歷代祖先"。3、調入之前同科目之資科。
可調入去年或之前和目前游標所在項目(明細科目)相同的資料，以下欄位會蓋至本筆。被超拔者；性別；關係；生日；歲數；死亡原因；神主牌位地址；前置詞；後置詞；敬詞；自稱；註記；陽上出名者。
（ 日期以倒序排列）
4、排選明細科目
當新增【超薦普渡報名建檔】，可按此供一次挑選入所有要報名的項目，等調入項目之後再修改調整明細。
【身份】的使用
一個信眾戶籍資料，可設12種身份組合。
目前主要運用於郵寄信封列印，可要求同時符合指定身份，或排除指定身份。
本系統的信眾身份設定主要分為二個部份：
一旦有在系統參數定義的身份，當在信眾基本資料的"身份1"，"身份2"，就會顯示已定義的身份名稱。
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若有啟用篩選身份或身份排除，需配合勾選【篩選身份】或勾選【排除身份】才能正常使用。
例如有勾選【啟用篩選身份】則需同時至【篩選身份】勾選。
目前主要運用於郵寄信封列印，可要求同時符合指定身份，或排除指定身份。
本系統的信眾身份設定主要分為二個部份：
- 戶籍代表人的身份
- 代表人所屬親人的身份
以下首先說明戶籍代表人身份：
在系統參數定義身份
請至【基本資料】【系統參數設定】定義【身份1】至【身份12】。
一旦有在系統參數定義的身份，當在信眾基本資料的"身份1"，"身份2"，就會顯示已定義的身份名稱。
在【信眾基本資料】勾選身份。
一位信眾可同時具有多種身份，身份10至身份12在【 其他 】頁面可勾選。
在【郵寄信封列印】參考身份
若有啟用篩選身份或身份排除，需配合勾選【篩選身份】或勾選【排除身份】才能正常使用。
例如有勾選【啟用篩選身份】則需同時至【篩選身份】勾選。
以下說明親人的身份設定
親友身份設定
在【基本資料W】【信眾基本資料O】的下半部親人資料的右側有一【身份組合】欄位，可設定親人各自的身份，例如輸入"1"表示具有身份1，輸入"12"表示具有兩種身份1和2。親人身份的代表字元不一定和戶籍代表人的身份代表字元有相同意義。例：戶籍代表人的身份1是委員，親人的身份1可自行定義為誼子，只是管理者要自已記得，所以最好還是定義和戶籍代表一致。
親人身份郵寄篩選
在郵寄資料時，可以親人在【身份組合】中設定的身份為篩選條件。
在【列印作業U】【郵寄信封列印G】的【親人身份】頁籤可設定親人身份的篩選條件，例輸入"123"，表示只印含有身份1或身份2或身份3的親人。
地址門牌輸入
【縣市鄉鎮】，一般地區請直接依郵遞區號的地名輸入即可，例如郵區220為板橋可直接輸入"板橋"不用輸入"新北市板橋區"，某些城市的"區"不太有代表性，例如台北市的中正區；大同區；中山區，此時請直接輸入"台北"即可，等輸入【路街名稱】和【門牌號】系統會自動判定郵區，例如輸入基隆路段1號，系統會自動判定郵區為105松山，若門牌輸入500號則會自動更改郵區為110信義。
輸入【縣市鄉鎮】之後在一下【路街名稱】右側的開窗按鈕會依筆劃順序列示出該【縣市鄉鎮】所有的路名，例如【縣市鄉鎮】輸入"南港"【路街名稱】輸入"成"則會出在南港區以成開頭的路名供挑選，此時用滑鼠雙點該路名即可調入完整路名。
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