至【基本資料W】【科目代號R】建立不同會員身份所對應的會員費的會計科目。
至【基本資料W】【會員類別代號P】建立會員類別代號,即會員身份。
(輸入之前建立的對應各會員費的科目代號)
至【基本資料W】【會員資料建檔Q】建立各讚助會員的基本資料。
- 若會員的基本資料已在【信眾基本資建檔】可在姓名欄先輸入姓名再按【信眾資料登錄】按鈕,會立即查得同姓名的信眾,此時如確定是同一人,可按【修改】再存檔一次即可調回信眾資料至會員資料,如是不同人也可按【新增】資料再【存檔】調回。
(先輸入姓名)
(跳至信眾資料登錄)
(按存檔調回基本資料)
按【長期讚助】頁籤,輸入該會員所具有的身份和有效期間。
- 一位會員可同時具備多種會員身份(種類)
- 會員身份的有效期限過期會自動出現刪除紅線。
- 按向下鍵新增一筆會員身份。
將游標停在【會員種類】項目上,再用滑鼠點按【分期案號建檔】跳至分期案號建檔,為此會員的這個身份建立分期繳款的周期及期間。
- 跳至【分期案號建檔】再按【新增】建立繳款周期。
【分期案號】和【會員種類】建立連結之後,就可進入【分期繳款單】按期繳款。
往後的會員流程如下:
- 先在【會員資料】以姓名查得該會員。
- 點選【長期讚助】頁籤。
- 點選要繳費的【會員種類】再按【分期繳款單按鈕】進行繳款。
(已有建立分期案號)
(跳至分期繳款單再按【新增】新開立一張繳款單進行繳款)