主題

2016年6月5日 星期日

長期讚助會員管理

本系統對於長期贊助的信眾可以會員身份(類別)的方式,區分不同的讚助金額或周期(例:每月或每年)進行捐款及會員身份的管理,捐款可以分期方式進行。


至【基本資料W】【科目代號R】建立不同會員身份所對應的會員費的會計科目。



至【基本資料W】【會員類別代號P】建立會員類別代號,即會員身份。


(輸入之前建立的對應各會員費的科目代號)


至【基本資料W】【會員資料建檔Q】建立各讚助會員的基本資料。

  • 若會員的基本資料已在【信眾基本資建檔】可在姓名欄先輸入姓名再按【信眾資料登錄】按鈕,會立即查得同姓名的信眾,此時如確定是同一人,可按【修改】再存檔一次即可調回信眾資料至會員資料,如是不同人也可按【新增】資料再【存檔】調回。
(先輸入姓名)

(跳至信眾資料登錄)

(按存檔調回基本資料)


按【長期讚助】頁籤,輸入該會員所具有的身份和有效期間。

  • 一位會員可同時具備多種會員身份(種類)
  • 會員身份的有效期限過期會自動出現刪除紅線。
  • 按向下鍵新增一筆會員身份。

將游標停在【會員種類】項目上,再用滑鼠點按【分期案號建檔】跳至分期案號建檔,為此會員的這個身份建立分期繳款的周期及期間。

  • 跳至【分期案號建檔】再按【新增】建立繳款周期。

【分期案號】和【會員種類】建立連結之後,就可進入【分期繳款單】按期繳款。

往後的會員流程如下:
  1. 先在【會員資料】以姓名查得該會員。
  2. 點選【長期讚助】頁籤。
  3. 點選要繳費的【會員種類】再按【分期繳款單按鈕】進行繳款。

(已有建立分期案號)

(跳至分期繳款單再按【新增】新開立一張繳款單進行繳款)


會員身份是否逾期,何時應通知繳費,可在【列印作業U】【會員有效期限報表】查得。