主題

2016年6月1日 星期三

如何自訂收據感謝狀

在【每日作業V】【油香法會燈錄G】新增登錄資料,可立即印出收據或感謝狀。
本系統可由使用者自行設計收據或由電腦公司協助修改收據格式。

  • 可改變紙張大小,例中一刀,A4,或自訂大小。
  • 可改變每張收據的項目數。
  • 可改變文字的字型及大小或文字內容。
  • 可貼上圖片,標誌。
  • 套印印刷廠印好格線的收據,或全部由電腦印出。
劃面上必需先有建立資料,可先移至一筆現有資料,再點按上方【自訂】按鈕。


出現自訂感謝狀劃面。

1、請勾選樣板來源:就是挑選一個最接近希求的收據格式,系統會從樣板檔複制一份至新格式供使用者自由修改。樣板來源共有三個選項。

    1. 感謝狀中一刀:點陣印表機80行報表紙的一半,一般電腦用品賣場皆可買到,有一聯式,二聯式,三聯式。
    2. 感謝狀A4:以空白A4紙用噴墨或雷射印表機印出,一張A4紙可印出上下二張,相當二聯式收據。
    3. 自訂報表:若是之前已制作過自訂收據,也可以之前的版本為母版,複制成另一張再修改。所以若是選擇由自訂,必,需提供【樣版報表】序號,才能繼續

2、按【新序號】按鈕,產生【自訂報表序號】,會產一組3位數的序號做為新收據的名稱命名用。

可自訂一個以上的自訂收據版本。

3、在報表說明填入一些自已足以識別的文字說明,下次在【自訂報表序號】右邊的開窗按鈕,就可列出之前自訂的序號和說明。


4、按下方的【設計報表】儲存【報表說明】並進入報表設計頁面。





5、完成自訂收據的修改以後,記得要存檔,回至【油香法會登錄作業】。

若在【自訂感謝狀】的劃面按【儲存脫離】則系統會記住此次設計的收據序號,若下次直接在【油香法會登錄作業】訂方的【列印】按鈕,則會直接印之前自訂的收據,不用再按【自訂】按鈕進入並選之前的序號。

(儲存此次的自訂序號為收據的預設值)

(直接按【列印】即可印自訂收據)


6、若要使特定的信眾使用指定的自訂收據格式,可至【基本資料W】【信眾基本資料O】設定【自訂感謝狀序號】。



以後此信眾在【油香法會登錄】就會以指定的格式列印。