本系統對這種問題有以下兩種防範方式：
- 事前預防
- 事後檢測
1、事前檢查
可在【基本資料W】【系統參數J】油香重覆登錄檢查天數輸入指定天數。
在指定的天數內，如發生同一戶籍代表登錄一次以上則會發出警告，＂疑為【重覆登錄】是否移至該資料？＂，若回答"是"則會移至該筆舊資料，以確認是否重覆登錄。
2、事後檢測
可在【每日作業V】【油香登錄重覆檢查I】於開放燈會報名一段時間後進行篩檢是否重覆登錄。可能是因為之前並未採取【1、事前檢查】的相關措施。
只要在【油香登錄重覆檢查I】輸入法會報名期間和指定科目代號即可篩選出此期間是否有同一戶籍編號登錄且登記同一科目，若科目編號為空白則不計科目，只要同一戶籍編號重覆登錄即會列出。
若勾選【同步移動】
- 若此時有開啟【每日作業 V】【油香法會登錄G】，則會自動移至相對應的【油香法會登錄G】報名單號，以供確認是否重覆。
- 若尚未開啟【每日作業 V】【油香法會登錄G】則會自動開啟並移至該筆報名單（油香法會登錄單）。